사전 승인 기능

계약 전송시 사전 승인 기능 설정을 하면, 승인자의 승인 완료 후 수신자에게 서명요청을 진행할 수 있습니다.

사전 승인 설정

  1. [템플릿 관리 - 템플릿 목록 - 전송하기]를 클릭합니다.
  2. [사전승인] 버튼을 클릭하여 ON 상태로 변경 합니다.

간편승인 기능
다수의 사전승인자 설정시, 설정된 승인자 중 1명만 승인해도 수신자에게 서명요청이 전송될 수 있는 기능입니다.

  1. 사전승인자 [추가] 버튼을 클릭하여 승인자를 추가 합니다.
    사전승인자는 최대 5명까지 추가할 수 있으며, 아래 4가지 방법으로 지정 가능합니다.

    1)멤버에게 요청 : 초대된 멤버에게 요청

    2)그룹으로 요청 : 생성해 둔 그룹에게 요청

    3)결재 라인으로 요청 : 미리 지정해 둔 결재라인에게 요청

    4)직접 입력하기 : 직접 이메일을 입력해 요청


결재 라인 설정 방법

  • [설정-결재 라인-결재 라인 등록] 클릭
  • 결재 라인 멤버 등록(최대 5명까지)

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유의사항

멤버/그룹/결재라인 으로 요청은 기존에 초대된 멤버에게만 요청할 수 있습니다.
개별/그룹 관계없이 총 5명의 승인자를 초과할 수 없습니다.
해당 기능 설정 후 전송시 '기본 차감 전송 건수' + '1건의 추가 전송건수'가 차감 됩니다.


사전 승인 관리

  1. [계약 관리-사전 승인 계약]에서 사전 승인 진행 상태 별 계약을 조회/관리 할 수 있습니다.
  • 진행 : 사전 승인 전 상태
  • 완료 : 사전 승인 완료 상태
  • 반려 : 사전 승인자가 승인을 거절한 상태
  • 취소 : 사전 승인 요청자가 사전 승인을 취소한 상태
  1. [내 승인 대기]에 내가 승인해야 할 계약이 별도 표기 되어 내 승인 관리가 가능합니다.
  2. [결재 라인 관리] 버튼을 누르면 결재 라인 등록 관리 화면으로 이동합니다.